1. 项目负责人到科研处办公室现场填写郑州工程技术学横向项目汇总表；并登录全国技术合同管理与服务系统备案，上传签章完整的横向合同的 PDF文档（签字盖章后的技术合同认定表+科研处处长签字版合同扫描件）。

2. 惠济区科技局系统上审批通过后，电话通知项目负责人到惠济区政务服务中心（新城路与天河路交叉口向东380米路南）大厅张老师处领取惠济区科技局盖章通过的技术合同登记证明两份。

3. 项目负责人再到郑州市科技局（中原区工人路13号）4楼技术合同登记复核处(410房间)，现场技术询问复核通过后，登记并盖市科技局合同认定专用章，一份留存到市科技局，一份提交给郑州工程技术学院财务处杜老师作免税证明，同时扫描该免税证明给科研处备案（注：企业的入账单和学校对应的发票扫描件科研处都要备案）。