校内各有关项目负责人：

接省科技厅通知，2018年度河南省科技攻关计划（农业领域）项目验收工作现已开始，现将有关事项通知如下：

一、验收范围

2015、2016、2017年度立项，实施期已满，未完成验收的河南省科技攻关计划（农业领域）项目以及2014年度立项已申请延期验收的科技攻关计划（农业领域）项目。

二、验收程序

（一）网上提交

项目负责人需登录“河南省科技业务综合管理系统”在线填报结项材料，经主管部门审核后提交至省科技厅。省科技厅农村处复核通过后，可组织验收会。

验收会召开前项目承担单位应准备以下材料：

1、河南省科技攻关计划项目总结报告；

2、项目参加人员与申请时发生变动的，需要由主管部门出具情况说明；

3、项目申请书、立项通知等复印件；

4、科技报告收录证书复印件（2016年及以后立项项目必须提供）；

5、能够证明项目实施完成的附件材料，包括项目研究（咨询）报告、发表论文、申请专利、证明新品种、新工艺、新方法、新材料、新装置等其它证明材料等，以及项目经费使用记账凭证等财务票据。      

6、项目经费使用记账凭证等财务票据应附大额票据（5000元以上）且所附票据金额应大于总经费的70%、财务票据明细表。财务支出不足85%的不能参加验收。

（二）组织验收

验收一般采用会议验收的形式，由项目主管部门（郑州市科技局）主持，会议流程如下：

1、成立专家组。由技术、管理和财务专家组成专家组，专家组不少于5人，其中至少1名财务专家，设组长1名。专家组成员应从一线工作的同行专家中聘请，原则上项目承担单位人员不得参加专家组，财务专家不得是项目承担单位人员。专家组成员一般由主管部门聘请，项目组不得干涉专家的聘请或提出专家组名单建议。

2、项目主持人汇报，原则上使用多媒体（PPT）汇报，时间控制在20分钟内。汇报内容主要包括：项目实施情况、绩效目标完成情况、资金到位及使用情况、取得成绩及经验、存在问题与建议等方面。

3、专家组听取项目实施情况汇报、审阅有关材料并进行质疑、项目组答辩。

4、实地考察（可选）。专家组在听取汇报、审阅材料的基础上，根据需要可对项目实施地或示范基地等进行实地考察。

5、形成验收意见。专家组合议形成项目验收意见。专家组合议时项目组人员应回避。

（三）验收后材料整理

经验收后的项目，需按照专家组提出的修改意见对材料修改完善，用A4纸打印左侧装订，加装专家意见（须有原件），主管部门加盖公章。项目验收纸质材料一式三份，由项目主管部门报送省科技厅农村科技处，领取项目结项证书。

三、验收具体安排

1、请符合上述验收要求的项目负责人，于8月30日前将待验收项目编号和项目负责人姓名发送至zzgckyc@zhzhu.edu.cn邮箱。

2、于9月10日前准备有关验收材料（含财务决算材料），并进行网络提交审核。

3、验收材料一式五份（燕尾夹左侧夹装，不装订）于9月10日同步报送至科研处C405房间。绩效汇总表不打印装订，电子版直接拷贝到科研处。

4、具体会议验收时间另行通知。

科研处

2018年8月28日